Adakah peti masuk e-mel anda meletup atau pada titik pecah? Letakkan peti masuk anda pada diet! Berikut adalah beberapa tip untuk menjaga peti masuk e-mel anda tipis dan trim.

1. Nyahlanggan dari senarai mel. Berhenti berlangganan dari senarai yang anda tidak lagi berminat atau belum membaca baru-baru ini. Sebagai alternatif, beberapa senarai mel membolehkan anda menukar atau mengedit tetapan e-mel supaya anda boleh menerima kemas kini seperti yang anda pilih bukannya setiap hari (sekali seminggu atau sebulan sekali) atau mengubah jenis e-mel yang anda terima (promosi istimewa produk yang anda suka berbanding produk yang anda tidak berminat). Anda juga boleh mendaftar untuk pembaca RSS dalam talian untuk membaca kemas kini dari laman web dan blog di waktu lapang anda, bukannya memilah peti masuk anda.

2. Simpan lampiran ke komputer anda. Daripada menyimpan e-mel dengan lampiran besar dalam peti masuk anda (yang mengambil ruang simpanan yang berharga), muat turun lampiran yang dipercayai kepada komputer anda. Pastikan anda menyemak semula lampiran yang selamat dan dari sumber yang dipercayai.

3. Kosongkan kekacauan dan sampah. Padamkan item dari peti masuk anda yang anda tidak mahu atau perlu lagi. Isikan e-mel oleh penghantar apabila memadamkan mesej dan bukan mengikut tarikh; lebih mudah untuk memberi tumpuan kepada satu penghantar pada satu masa berbanding pengirim, subjek dan tarikh yang berbeza. Walaupun anda berada di sana, anda mungkin ingin membebaskan ruang dalam program e-mel anda dengan memadam item dalam spam atau kotak sampah anda, kotak dihantar dan kotak hapus atau sampah.

4. Berfikir dua kali mengenai menulis e-mel. Simpan diri anda daripada menjana e-mel yang tidak diperlukan. Bolehkah soalan anda dijawab dengan cepat oleh panggilan telefon atau pertanyaan orang lain? Begitu juga, jika seseorang meminta anda pertanyaan melalui e-mel atau jika anda terlibat dalam pertukaran e-mel yang menjadi terlalu rumit, cukup angkat telefon.

5. Mulakan regimen pembersihan. Ingat, anda tidak membersihkan seluruh peti masuk anda sekaligus; mengetepikan beberapa minit setiap hari untuk bekerja pada proses pembersihan. Hanya lima minit setiap hari menambah sehingga 35 minit dalam satu minggu! Masuk ke tabiat menghapus item yang anda tidak perlukan atau inginkan sebaik sahaja anda selesai dengannya supaya anda tidak akan mempunyai serentetan mesej.

Rashelle Isip adalah seorang blogger, pengurusan masa dan perunding produktiviti dan penganjur profesional. Beliau adalah pengasas Pakar Pesanan, sebuah laman web yang menampilkan pengurusan penganjur praktikal dan kreatif, pengurusan masa, tip produktiviti, inspirasi dan banyak lagi. Untuk maklumat lanjut lawati: www.theorderexpert.com.


Lazy GIRL MEAL PREP HACKS For Weight Loss || Plant Based Recipe Ideas (Disember 2020).